Im Einzelhandel mit seinen vielen unterschiedlichen Branchen werden Registrierkassen benötigt, die alle Einnahmen registrieren, aufsummieren und abrechnen. Kundenbons werden normalerweise permanent ausgedruckt, obwohl sich diese Funktion bei einigen Kassen auch abschalten lässt. Bei einigen meist älteren Kassen wird ein Journalbeleg als fortlaufende Bonrolle erstellt, wo zunächst alle Verkaufsvorgänge aufgezeichnet werden. Zur täglichen Abrechnung und als Nachweis gegenüber dem Finanzamt, werden dann bei der Abrechnung der Kassen zusätzliche Bons erstellt, die die Summe der Verkaufsvorgänge darstellen und auch die Umsätze der Verkäufe nach Steuersätzen aufgegliedert darstellen. Ferner ist in diesen Berichten, den so genannten Z-Bons auch eine Aufteilung nach Bareinnahmen und Unbaren Einnahmen z.B. durch Kreditkarten, Scheckzahlungen oder EC-Cash Zahlungen. Diese Registrierkassen sind seit vielen Jahren eine gute Unterstützung im Einzelhandel. Aber auch hier vollzieht sich ein Wandel. Mittlerweile werden deutlich mehr Kassen nachgefragt, die nicht nur in der Lage sind, die üblichen Standardauswertungen zu erzeugen, es wird Wert darauf gelegt, dass sich die Kassen einfach einrichten lassen und Auswertungen der Kasse weiterverarbeitet werden können. Viele der heutigen Registrierkassen bieten eine Programmierung und Auswertung der Kassendaten am PC an und sind dabei sogar sehr preisgünstig. Eine Sam4S ER 280 kostet je nach Ausstattung etwa 350,00 bis 400,00 EUR. An dieses Gerät können Sie ein schlichtes Modem anschließen und so Ihre Umsätze an der Kasse auch in entfernten Filialstandorten abrufen. Ferner bietet das Gerät eine Bestandsverwaltung an. Es ist noch nicht einmal nötig, dass Ihre Mitarbeiter den Tagesabschluß selbst durchführen, die Kasse kann so eingestellt werden, dass ein per Modem abgerufener Tagesabschluß einen echten Tagesabschluß an der Kasse durchfürht, so bleiben die Auswertungen stets synchron.

Gestern habe ich eine Kasse verkauft an ein Geschäft, dass Produkte für den Muskelaufbau vertreibt. Hört sich erst einmal komisch an, angesichts der Dopingdebatten in den letzten Jahren, ist es aber offenbar nicht. Die vertreiben kein illegales Zeug sondern Nahrungsergänzungsmittel die die Leistungsfähigkeit der Muskeln erhöhen. Ich musste mich erst einmal darüber aufklären lassen, dass dort nicht nur Bodybuilder kaufen, sondern solche Produkte auch in vielen anderen Sportarten eine Leistungssteigerung bewirken können.

Kassentäglich sind Sie verpflichtet einen Tagesendsummenbon auszudrucken. Häufig findet sich auch die Bezeichnung Z-Bericht wieder. Dieser Tagesendsummenbon ist 10 Jahre lang aufzubewahren. Das Problem bei der Verwendung von Kassen mit Thermodruckwerk: Weiterlesen →

Bei einigen wenigen Geräten ist es möglich einen Betrag zu quittieren. Diese Funktion wird häufig in Autohäusern oder Behörden genutzt um einen Zahlungsnachweis direkt auf der Rechnung zu drucken. Hierbei wird das Datum, die Uhrzeit, Weiterlesen →

Beim Kauf einer neuen Registrierkasse hat man die Wahl entweder eine klassische Registrierkasse oder eine Kassensoftware einzusetzen. Bei einer “normalen” Kasse ist der größte Vorteil der geringe Anschaffungspreis, da hier in der Regel Komponenten Weiterlesen →

Bei Kassenrollen aus Thermopapier hat man leider das Problem, dass diese nach einer gewissen Zeit ausbleichen und somit nicht mehr lesbar sind. Man kann den Prozeß beschleunigen, in dem man Kassenbons direktem Sonnenlicht aussetzt, was man natürlich vermeiden sollte, wenn Sie diesen Bon als Rechnung gegenüber dem Finanzamt geltend machen. Hier haben Sie eine Aufbewahrungspflich von 10 Jahren. Thermorollen in Standarqualität hat eine garantierte Lesbarkeit von 5 Jahren, sofern die Belege kühl, trocken und vor Sonnenlicht geschützt aufbewahrt werden. Sollten Ihnen schon Bons in die Hände gefallen sein, die Sie bereits nach ein paar Wochen nicht mehr lesen können, so handelt es sich um so genannte “Billigpapier”, das keine Freigabe durch Epson erhalten würde. Um nun den Aufbewahrungspflichten zu genügen gibt es auch Thermopapier, welches eine garantierte Lesbarkeit von 10 Jahre hat. Es ist geringfügig teuerer als das 5 Jahres Papier und man ist auf der sicheren Seite.

Ab Sommer 2009 finden Sie unser Angebot an Registrierkassen und Kassenzubehör im Braunschweiger Raum. Wir bieten die einfache Kasse bereits ab EUR 39,99 bis hin zum Kassensystem mit Touch Monitor und mobiler Datenerfassung. Vom Addimat Kellnerschloß bis zum Zebra Etikettendrucker finden Sie ein umfangreiches Sortiment rund um die Registrierkasse.

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