Im Einzelhandel mit seinen vielen unterschiedlichen Branchen werden Registrierkassen benötigt, die alle Einnahmen registrieren, aufsummieren und abrechnen. Kundenbons werden normalerweise permanent ausgedruckt, obwohl sich diese Funktion bei einigen Kassen auch abschalten lässt. Bei einigen meist älteren Kassen wird ein Journalbeleg als fortlaufende Bonrolle erstellt, wo zunächst alle Verkaufsvorgänge aufgezeichnet werden. Zur täglichen Abrechnung und als Nachweis gegenüber dem Finanzamt, werden dann bei der Abrechnung der Kassen zusätzliche Bons erstellt, die die Summe der Verkaufsvorgänge darstellen und auch die Umsätze der Verkäufe nach Steuersätzen aufgegliedert darstellen. Ferner ist in diesen Berichten, den so genannten Z-Bons auch eine Aufteilung nach Bareinnahmen und Unbaren Einnahmen z.B. durch Kreditkarten, Scheckzahlungen oder EC-Cash Zahlungen. Diese Registrierkassen sind seit vielen Jahren eine gute Unterstützung im Einzelhandel. Aber auch hier vollzieht sich ein Wandel. Mittlerweile werden deutlich mehr Kassen nachgefragt, die nicht nur in der Lage sind, die üblichen Standardauswertungen zu erzeugen, es wird Wert darauf gelegt, dass sich die Kassen einfach einrichten lassen und Auswertungen der Kasse weiterverarbeitet werden können. Viele der heutigen Registrierkassen bieten eine Programmierung und Auswertung der Kassendaten am PC an und sind dabei sogar sehr preisgünstig. Eine Sam4S ER 280 kostet je nach Ausstattung etwa 350,00 bis 400,00 EUR. An dieses Gerät können Sie ein schlichtes Modem anschließen und so Ihre Umsätze an der Kasse auch in entfernten Filialstandorten abrufen. Ferner bietet das Gerät eine Bestandsverwaltung an. Es ist noch nicht einmal nötig, dass Ihre Mitarbeiter den Tagesabschluß selbst durchführen, die Kasse kann so eingestellt werden, dass ein per Modem abgerufener Tagesabschluß einen echten Tagesabschluß an der Kasse durchfürht, so bleiben die Auswertungen stets synchron.
